Bakom kulisserna med Fredrik Blank & Susanne Ripa – hur funkar det?

Tillsammans med många fantastiska aktörer möter Alla på snö över 30 000 barn och unga varje år. Vi genomför under en säsong Alla på snö-dagar inom ramen för skolan för fler än 23 000 fjärdeklassare varje år och möjliggör prova-på aktiviteter, skapar utrustningsbanker och massa annat kul som sprider snöglädje. Men hur ser det arbetet egentligen ut bakom kulissernas kuliss?

I dag är vi två person som arbetar heltid med ansvar för att operativt och strategiskt leda Skidförbundets verksamhet Alla på snö. Uppdraget är att planera, genomföra och utvärdera hela verksamheten – året runt. Världens roligaste jobb alltså!

Våren – summera, reflektera och blicka framåt

Planeringen av kommande säsongs APS börjar så snart föregående års aktiviteter avslutats, redan i april/maj. Då sker möten och dialog med alla de aktörer som krävs för att arrangera en Alla på snö dag, och det är många…

Det handlar om kommunernas idrotts- och utbildningsförvaltningar, högskolor, gymnasieskolors rektorer, lärare och programansvariga, skidanläggningar och driftansvariga i spår, det är föreningar, andra organisationer och förbund, leverantörer och inte minst våra vänner och partners.

Vid den här tidpunkten har den gångna säsongen utvärderats och det står klart vad som ska utvecklas eller justeras inför kommande säsong. Det är också vid denna tid som nya gymnasieskolor, kommuner och anläggningar kontaktas för att säkerställa att APS växer och utvecklas runt om i landet. (Bara i Stockholm Stad sker samverkan med 13 gymnasieskolor, över 400 gymnasieelever utbildas till ledare och över 70 kommunala grundskolor deltar).

Under våren är det också en hel del övergripande verksamhetsplanering både internt och inom idrottsrörelsen i stort där Alla på snö är involverade. Våren är även budget-och rapporteringens tid och skidutrustning byts mot datorer och excelfiler hela vägen fram till midsommar med avbrott för materialvård av hundratals skidor och brädor i Alla på snös utrustningsbanker.

Hösten – detaljplanera och starta upp

I augusti/september börjar detaljplaneringen av APS och arbetet med att färdigställa digitala anmälningslänkarna och utbildningsplattformar mm. Under den här tiden blir det fortsatt mycket skrivbordsjobb, kommunikationsplaner, anläggningskontakter och täta dialoger med förbundskollegor. APS arbetar idrottsöverskridande, vilket innebär en samverkan med alla våra olika idrotter inom Svenska Skidförbundet för att visa en så bred palett av snöglädje som möjligt.

Och just när terminen startat på gymnasieskolorna efter sommarlovet pågår en mycket intensiv kontakt med lärare och rektorer för att spika schema för våra teoretiska och praktiska Alla på snö- utbildningar för de över 1 200 gymnasieeleverna som vi kommer att möta under säsongen.

Framåt september/oktober sätts det stora nationella detaljschemat och uppstartsmöten med våra olika partners och möjliggörande aktörer sker i stort sett dagligen. Under denna period sker också dialog och träffar med många av förbundets egna föreningar och distrikt under utbildningshelger och årsmöten.

I slutet av oktober, början av november påbörjar de första deltagande gymnasieskolor runt om i landet sina teoretiska Alla på snö-utbildningar – ett arbete som sedan pågår löpande fram till januari beroende på när i tid gymnasieskola/högskola ska ha sina genomförande dagar. Teorin genomförs på plats i gymnasieskolan eller via digital uppkoppling. I vissa fall genomför skolan själva utbildningen med utgångspunkt i den digitala utbildningsplattformen.

LÄS MER: Utbildar över 1 000 ledare varje år

Vintern – fullt ös överallt och samtidigt

Under december till april sker allting samtidigt. Det är högsäsong och den inleds med praktiska utbildningar för alla ”Alla på snöledare” (gymnasieelever) på snö för längd, alpint och snowboard. För att utbilda dessa över 1 200 unga ledarna runt om i landet, har vi ett fantastiskt utbildningsteam bestående av 15 utbildare inom längd, alpint och snowboard som schemaläggs och, utöver oss två, åker runt i landet och utbilda gymnasieelever till säsongens APS ledare.

LÄS MER: Vårt fantastiska utbildningsteam Länk till annan webbplats.

Denna period är tempot oerhört högt precis som i all säsongsrelaterad verksamhet – allt sker samtidigt och mycket kan hända. Över 30 000 barn och unga ska ut på snö – från Gislaved i söder till Gällivare i norr och arbetet är mycket varierande under denna period. Det utbildas gymnasieelever, körs tonvis med utrustning, ansvaras på plats, föreläsningar hålls– ofta på flera platser samtidigt. Sammantaget reser vi över 3 500 mil under en vintersäsong och hinner ändå inte besöka de 49 kommuner som vi har verksamhet i.

Tonvis med utrustning för maxad snöglädje

För att genomföra Alla på snö krävs stora mängder utrustning. Bara på längdskidor så äger och hanterar Alla på snö över 100 ledarskidor och drygt 250 pjäxor samt 220 barnskidor och lika många stavar, lekmaterial, flaggor, västar mm. under en säsong.

En förutsättning för att genomföra APS på så många ställen är en minutiös planerad logistik och materialhantering samt några ställen som fungerar som mellanlager, vanligtvis med utgångspunkt från Uppsala och Stockholm med material och det tillbringas många timmar för att planera, packa och köra material genom landet och för att skapa en så smart, effektiv och hållbar logistik som möjligt.

Utöver de ”egna” större utrustningsbankerna för verksamhet i skolorna finns 12 Alla på snö-banker utspridda över landet där klassuppsättningar för skid-och/eller snowboardåkning möjliggörs tillsammans med anläggning, förening eller fritidshem/skola.

Alla på snö hälsar på och möjliggör

Utöver APS dagar för grundskolor hälsar Alla på snö under säsongen också på andra vinterevent och tar med både utrustning och unga ledare på ”öppna” event för allmänheten så som Big Day Out, Nordiska Ungdomsspelen, WinterDays – allt för att möjliggöra för ännu fler att prova-på det härliga med att glida på snö.

Varför?

Vi vill tillsammans med hela vårt stora nätverk av snöälskande människor och aktörer;

• Möjliggöra skid- och snowboardåkning för fler – vintersport är långt ifrån en självklarhet för alla.
• Öka intresset för skid- och snowboardåkning i Sverige.
• Bidrar till att öka mängden fysisk aktivitet i skolan, inspirerar till rörelse för vi är hälften som aktiva på vintern som på sommaren och 8/10 barn i skolåldern når inte Folkhälsomyndighetens rekommendation om 60 min fysisk aktivitet/dag.
• Och inte minst vill vi visa glädjen och nyttan med de lokala skid- och snowboardanläggningarna

Vi har massor av lokala backar och spår runt knuten – vi vill visa vägen dit och väl där även väcka intresset och nyfikenheten för den lokala skid-eller snowboardföreningen för fortsatta äventyr i snön.

– Att få känna snön under fötterna, skratta med kompisar och våga testa något nytt – det bygger självförtroende och skapar minnen som sitter kvar. Alla på snö är mycket mer än skidor, snowboard och snö. Det är rörelseglädje, gemenskap och faktiskt, allas rätt att vara med – oavsett bakgrund, erfarenhet eller förutsättningar.